1. สะสาง คือ การแยกใหชัดเจนระหวางของที่จําเปนกับของที่ไมจําเปน ของที่ไมจําเปนให
ขจัดออกไป
ขจัดออกไป
ในการสะสางควรพิจารณาดังนี้
ของที่ไมใช และ ไมมีคา .......................... ถาทิ้งไดก็ควรทิ้งไปเลย
ของที่ไมใช แตมีคา....................................ขายโดยทําใหถูกขั้นตอน
ของที่ใช หรือของที่จะเก็บ .................................... เก็บและทําปายบอก
ขั้นตอนการสะสาง
- การที่จะสะสางอะไรออกจากหนวยงานหรือโตะทํางาน ขอใหแนใจเสียกอนวา ไมขัดตอระเบียบ
ขอบังคับของหนวยงาน ก็ทําตามขั้นตอนดังนี้
1. สํารวจ สิ่งของตางๆ ในหนวยงานโดยเฉพาะบริเวณที่อยูในความรับผิดชอบ
2. แยก ตองเริ่มแยกแยะของที่ตองการใชกับของที่ไมตองการใชออกจากกัน
3. ขจัด ของที่ไมตองการหรือของที่มากเกินความจําเปน
- ประโยชนที่ไดจากการสะสาง
1. ขจัดสิ่งที่ไมจําเปนตองใช ทําใหมีเนื้อที่ใชสอยมากกวาเดิม
2. ทําใหที่ทํางานดูสะอาดตามากยิ่งขึ้น เกิดสภาพแวดลอมที่ดีในการทํางาน
3. ลดการเก็บเอกสารซําซอน และจะทราบถึงที่อยูของสิ่งตางๆ
.........................................................................................................................
2. สะดวก คือ การจัดวางของที่จําเปนใหงายตอการนําไปใช ทุกคนดูแลวก็รูวาเปนอะไร
การทํา "สะดวก” นั้นไมยาก เพียงแตเรานําของที่ไดจากการสะสางในสวนที่ตองการเก็บ มา
จัดเก็บใหเปนระเบียบ สะดวกในการหยิบใชสอยซึ่งจําเปนอยางยิ่งที่จะตองศึกษาหาวิธีเก็บวางสิ่งของ
โดยคํานึงถึง
- คุณภาพ - ประสิทธิภาพ - ความปลอดภัย
สําหรับหลักการสามารถแยกเปนหัวขอดังนี้
1. วางของที่ใชงานใหเปนที่ มีปายบอก
2. การนําของไปใชงาน ใหเนนการนํามาเก็บที่เดิม
3. ของที่ใชอยูเปนประจํา ควรวางใกลตัว
4. ของที่ใชงานจัดเปนหมวดหมู เหมือนการจัดเก็บหนังสือใหหองสมุด
ขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อความสะดวก
ของที่ไมตองการใหขจัดทิ้งไป
ของที่ตองการจัดวางใหเปนระเบียบ
กําหนดที่วางใหแนชัด แบงเขตวางของ
ทาสีตีเสนใหเห็นชัด
ติดปายชื่อแสดงที่วางของนั้น ๆ
ของที่มาวางตองติดชื่อ
ที่วางตาง ๆใหเขียนลงในตารางตรวจเช็ค
ตรวจเช็คพื้นที่โดยสม่ําเสมอ
ประโยชนที่ไดจากเรื่องสะดวก
- ขจัดการคนหาที่เกิดขึ้นอยูเสมอ
- ลดเวลาในการทํางาน
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน
- ตรวจสอบสิ่งตาง ๆไดงายขึ้น เนนคําวา หยิบก็งาย หายก็รู ดูก็งามตา
- เพิ่มคุณภาพวัสดุอุปกรณ เกิดภาพพจนที่ดีขององคการตอสายตาคนทั่วไป
.........................................................................................................................
3. สะอาด คือ การทําความสะอาดสถานที่ อุปกรณ สิ่งของ เครื่องใชใหนาดูอยูเปนนิจ
จุดที่ใหความสนใจในเรื่องความสะอาด
- ตามพื้น ฝาผนัง บริเวณมุมอับของหอง
- ดานบนและใตโตะทํางาน ชั้นวางของ ตูเอกสาร
- บริเวณเครื่องจักรอุปกรณ และที่ตัวเครื่องจักร
- เพดาน มุมเพดาน
- หลอดไฟ ฝาครอบหลอด
- ทุก ๆอยางรอบ ๆตัวเรา
ประโยชนที่ไดรับจากการทําความสะอาด
- เกิดสภาพแวดลอมที่ดี นาทํางาน
- ขจัดความสิ้นเปลืองของทรัพยากร
- เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องจักร อุปกรณ ลดปญหาเครื่องจักรเสียบอย ๆ
- เพิ่มคุณภาพวัสดุอุปกรณ
............................................................................................................................
4. สุขลักษณะ คือ สภาพหมดจด สะอาดตา โดยรักษา 3 ส แรก ใหคงสภาพ หรือทําใหดีขึ้นอยู
เสมอ
เสมอ
สุขลักษณะที่ดี
จะเกิดขึ้นไดเมื่อเราทํา 3 ส แรก อยางตอเนื่อง และพยายามปรับปรุงใหดียิ่ง ๆขึ้นไป
เพื่อที่จะตรวจสอบวาไดมีการทํา 3 ส แรกอยางตอเนื่องหรือไม เราใชการตรวจเช็คพื้นที่อยาง
สม่ําเสมอ โดยผูบังคับบัญชาสูงสุดรวมทั้งอนุกรรมการ 5 ส ของพื้นที่นั้น ๆ
ประโยชนที่ไดรับจากการทําสุขลักษณะ
- สุขภาพที่ดีของพนักงานทั้งรางกายและจิตใจ
- ความภาคภูมิใจในความมีชื่อเสียงของหนวยงาน ซึ่งเปนผลจากการมีสวนรวมในการปรับปรุงของ
พนักงาน
- สถานที่ทํางาน เปนระเบียบ สะอาด นาทํางาน
- ความปลอดภัยในการทํางาน
- คุณภาพที่ดีของผลิตภัณฑ์
.............................................................................................................................
5. สรางนิสัย คือ การปฏิบัติใหถูกตอง และติดเปนนิสัย
ส ที่ 5 นี้เปนจุดสําคัญที่สุดของ กิจกรรม 5 ส
เพราะกิจกรรมนี้จะไปไดดีหรือไมนั้น ขึ้นอยูกับคนที่นํากิจกรรมไปใช ซึ่งความสําเร็จของกิจกรรมเกิด
จากทัศนคติที่ดีของพนักงานตอการปรับปรุงงานใหดีขึ้นอยูเสมอแนใจไดเลยวาหนวยงานนํากิจกรรม 5ส. ไป
ใชเพื่อปรับปรุงระบบงาน และสามารถดําเนินกิจกรรมไปไดอยางตอเนื่องนั้น จะเปนหนวยงานที่มีประสิทธิภาพ
เต็มไปดวยพนักงานที่มีคุณภาพ ซึ่งสิ่งที่ตามมาคือภาพพจนที่ดีของหนวยงานตอสายตาคนภายนอกกิจกรรมนี้
สิ่งที่เปนตัวกระตุนใหดําเนินไปไดก็คือ ตัวหัวหนานั่นเอง อยากลัววาปากจะฉีกถึงใบหู ขอใหหัวหนาจ้ําจี้จําไช
ลูกนองใหคํานึงถึง หลัก 5ส. อยูเสมอ เมื่อเห็นวาเริ่มจะหยอนตอกฏระเบียบ
ประโยชนที่ไดจากการสรางนิสัย
- พนักงานที่มีคุณภาพ - ความเปนเลิศ - ภาพพจนที่ดีของหนวยงาน
.............................................................................................................................
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น